범양상선 전자문서시스템 가동 汎洋商船(대표 韓基宣)은 최근 전자문서관리시스템(EDMS : Electronic Document Management System)을 도입·가동시켰다고 20일 밝혔다.이 시스템은 ‘종이없는 사무실’ 구현을 목표로 작년 10월부터 시스템 개발에 착수, 6개월만에 가동되는 것으로 각종 문서정보를 부서별 데이터베이스에 자동적으로 분류, 보관함으로써 그룹웨어를 통한 전자결제가 가능하다고 한다. 또 필요한 서류를 전자메일로 전송·분배해 담당자 부재시에도 부서관리자를 통해 즉시처리토록함으로써 고객서비스강화 및 생산성제고에 큰 몫을 하고 있다고 이 회사는 밝혔다.특히 이 시스템은 재택근무자와 해외지점소 근무자 및 출장자도 문서 데이터베이스에 네트웍을 통한 접근이 가능하고, 기존의 MIS(경영정보시스템)와 EIS(임원정보시스템)을 연동시켜 각종 시스템을 통합운영할 수 있는 것이 주요한 특징이라고 덧붙였다.
